photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, entreprise de gros œuvre, spécialisée dans la maçonnerie et le béton armé, un/une Secrétaire Travaux pour rejoindre leur équipe dynamique. Missions : En tant que Secrétaire Travaux, vous assisterez les conducteurs de travaux dans la gestion administrative de leurs chantiers. Vos principales responsabilités incluront : - La préparation administrative des chantiers (DICT, demande de branchement eau/électricité, frais de voirie, etc.) - Le suivi et l'imputation des factures mensuelles de chantier dans le logiciel - La gestion administrative des sous-traitants (déclarations, dossiers administratifs, suivi des paiements, etc.) - La rédaction des PPSPS, classeurs sécurité et livrets d'accueil sur chantier - La gestion administrative des intérimaires (tableaux de suivi de carence, contrats, déclarations intempéries, etc.) - La gestion et le suivi des stocks - La gestion des comptes prorata (conventions, factures, suivi des paiements et relances) - La rédaction des devis et factures SAV Une expérience dans le secteur du bâtiment est requis Si vous êtes motivé(e) et intéressé(e) par ce poste au sein d'une entreprise à taille humaine,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS: - Appui à la Direction - Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction - Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL) - Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance - Relation avec les collectivités - Suivi des indicateurs contractuels - Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités - Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation - Support technique - Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier - Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc - Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs - Renfort sur les activités de géoréférencement - Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés - Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers - Mise à disposition des éléments au Syndicat DV -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Au sein d'EXACT BAT à Mitry-Mory (77290), entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment pour les marchés publics et privés, vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Type de contrat : CDI - Temps plein (35h et +/semaine) Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation ________________________________________ Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Mission générale : L'assistante administrative est responsable de diverses tâches de gestion administrative, assurant la fluidité des opérations internes et la bonne communication avec les clients. Elle gère l'accueil téléphonique, la planification des remplacements, ainsi que la traçabilité des informations relatives aux heures de travail et aux interventions. Responsabilités et tâches principales : - Accueil téléphonique (du lundi au vendredi) - Gérer l'accueil téléphonique des clients et des collaborateurs. - Assurer la traçabilité des informations recueillies lors des appels (prises de message, demandes spécifiques, urgences, etc.). - Gestion de la validation des heures et du télépointage - Vérifier et valider les heures de travail saisies par les collaborateurs. - Assurer la gestion du télépointage en veillant à la conformité des informations. - Enregistrement des demandes initiales des clients - Consigner les informations pertinentes concernant les demandes des clients sur la fiche 1er contact. - Planification des remplacements de congés payés (CP) - Organiser et planifier les remplacements en cas de congés payés des collaborateurs. - Suivi de la continuité des capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un/ une Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative des activités. Véritable pivot administratif du siège, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos principales missions : Bras droit de la direction, vous interviendrez sur un périmètre varié et stratégique : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs de la direction - Organisation logistique des événements internes et externes : réunions, séminaires, déplacements, salons professionnels - Suivi administratif et préparation des dossiers stratégiques, mise à jour de la documentation réglementaire - Rédaction de comptes rendus, notes et communications internes - Gestion des agendas, de la messagerie et du courrier de la direction - Facturation : élaboration, envoi et suivi des factures clients/fournisseurs - Vérification des bons de livraison et des bons de commandes par établissement - Gestion des litiges - Coordination entre les établissements, les services internes et les partenaires extérieurs - Gestion des fournitures, commandes diverses[...]

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Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

1- Direction, organisation, orientation, animation et gestion de l'ensemble des services municipaux 2- Gestion du personnel (carrière, rémunération, etc...). 3- Conseil municipal : préparation de l'ordre du jour et les dossiers à soumettre au conseil municipal. 4- Budget municipal : préparation, mise en œuvre, exécution, suivi-évaluation... 5- Supervision de la comptabilité (engagements dépenses et titre de recettes...) et suivi de la situation financière de la commune. 6- Accompagnement des élus pour l'élaboration des projets et dossiers communaux. 7- Suivi des marchés publics et des dossiers de subventions. 8- Gestion du patrimoine de la commune et suivi des travaux en lien avec les services concernés. 9- Impulsion, coordination, orientation des services administratifs de la mairie : urbanisme (PLU), réglementation, services au public dont France services, état civil Conduire et évaluer la stratégie financière de la collectivité Coordination de l'ensemble des services municipaux Conseiller et assister les élus Sécuriser les actes administratifs et la veille juridique Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le service de la Surveillance de la Sécurité Sanitaire de l'Alimentation de la Direction Départementale de la Protection des Populations recherche une assistante administrative afin d' assurer : - l'accueil physique et téléphonique pour le service, - la préparation et l'instruction des certificats officiels à l'exportation - l'affectation des courriers pour le service, après revue faite par le chef de service ou son adjoint - la saisie ou la mise en forme des courriers, et divers documents pour le service sur logiciels de bureautique et/ou professionnels (SORA.), - la supervision administrative des dossies (rangement, tri, archivage) - la programmation des réunions de service et la rédaction des comptes-rendus La connaissance du logiciel SORA serait appréciée ainsi qu'une expérience dans le domaine de la sécurité sanitaire de l'alimentation. Poste à pourvoir du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025. Poste situé la cité administrative Coligny

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Le service ressources humaines de la ville d'Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH. En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d'un portefeuille d'agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire. Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG. Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l'adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basé à TOUL (54) un : Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation F/H En CDI - Temps plein Planning: Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous : Du Lundi au Vendredi : 11h30 - 19h00 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Missions : Au sein d'une équipe d'assistants administratifs, vous assurerez les missions suivantes : - Saisie et intégration informatique des ordres de transports - Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport - Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs - Gestion des départs en tournée - Traitement administratif des réserves - Diverses tâches administratives courantes Qualités requises : - Motivation, réactivité, travail d'équipe - Organisation et rigueur - Bon relationnel - Maîtrise de l'outil informatique - Facilité d'adaptation Profil : - 1ère expérience transport / logistique souhaitée - Vous êtes disponible immédiatement. Rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La mission : La Région Grand Est recrute des renforts administratifs dans ses services transport scolaire pour la période estivale et de rentrée. Vous contribuerez à garantir un service de qualité aux familles et établissements en assurant un soutien administratif et un accueil de proximité. Vos activités principales : - Accueil téléphonique des usagers et partenaires (aide à l'inscription, informations sur les trajets, droits, démarches.) - Traitement administratif des dossiers (saisie, envoi de courriers, suivi des demandes de titres, classement) - Accueil physique ponctuel des usagers Compétences attendues : Savoirs : - Techniques d'accueil téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Savoir-faire : - Excellente expression orale et écrite - Travail en équipe - Capacité à rendre compte Savoir-être : - Réactif, rigoureux, autonome - Disponible, diplomate, calme et avenant - Capacité d'adaptation et de gestion de plusieurs tâches Conditions : - Travail en présentiel du lundi au vendredi - Horaires selon l'organisation de l'accueil téléphonique - Avantages : participation aux frais de restauration et de transport CDD de 4 mois - du 1er juillet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux. Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques. Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise. Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative. Activités principales : L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique. Plus précisément, il s'agira de : # Gestion administrative courante - Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.) - Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails - Classer, archiver, et organiser les documents administratifs. # Support à la gestion financière et comptable - Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Richemont, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à Richemont. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible et motivé(e) pour intégrer une structure à taille humaine, au sein d'un environnement professionnel stimulant. Descriptif des tâches : Vos missions seront variées et contribueront au bon fonctionnement des services administratifs. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, de la réception, du tri et de la distribution du courrier, ainsi que de la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous participerez également à la préparation et à la saisie des éléments variables de paie, et assurerez le suivi des dossiers du personnel en lien avec les responsables concernés. Type de contrat : Mission de 3 semaines en contrat de travail temporaire, du 12 au 30 mai 2025. Type d'horaire : Temps complet 28 heures hebdomadaires, réparties sur 4 jours. Rémunération : Taux horaire brut : 12,65 EUR Indemnité titre repas : 13,20 EUR par jour Prime de 13ème mois : 1,054 EUR par heure travaillée Cette opportunité est idéale pour toute personne souhaitant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client est un acteur reconnu dans le secteur de la logistique et du transport. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Agent Administratif H/F en CDI, avec une spécialisation dans la gestion des stocks et les procédures douanières.Au sein du service administratif et en lien direct avec les équipes opérationnelles et les services douaniers, vous aurez pour missions de : - Saisir et mettre à jour les mouvements de stocks - Suivre la comptabilité matière (entrées, sorties, déclassements, dénaturations...) - Déclarer les mises à la consommation pour le paiement des droits et taxes - Gérer les relations quotidiennes avec les services de douane - Émettre et transmettre les documents douaniers nécessaires aux expéditions et réceptions - Récolter les éléments de facturation et les transmettre aux services concernés - Appliquer les procédures internes en matière de sécurité, et contribuer à développer la culture sécurité au sein de l'entreprise - Formation de type Bac à Bac+2 en administration, logistique ou transport - Expérience significative dans un poste administratif, idéalement[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE. Rôle & Mission Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation. Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Baldoph, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise BATILAIN propose des services spécialisés dans la construction, la rénovation et la maintenance des bâtiments tertiaires. De la conception initiale à la livraison finale et jusqu'à l'entretien des bâtiments. BATILAIN s'engage à assurer la durabilité, la sécurité et la fonctionnalité de ses structures, sur un territoire couvrant essentiellement la Savoie, la Haute-Savoie, l'Isère, le Rhône, la Drôme et l'Ardèche. Rattachée au Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la mobilité et de la distribution automobile, notre mission est de garantir l'état de fonctionnement général ainsi que la construction tout corps d'état de nos bâtiments et concessions. Notre activité s'étend à tous les projets de travaux neufs, de rénovation ou de maintenance de nos showroom, ateliers ou bureaux liés à l'activité et à la stratégie de croissance du Groupe. Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours ! Poste Rattaché(e) au Directeur du service Technique & Bâtiment et au futur Responsable des Travaux, vous assurez la gestion administrative et l'assistanat des chargés d'opérations. Détail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour la Masion Départementale des Solidarités et de la Famille un assistant admiistratif (H/F). Poste à pourvoir dès que possible. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents - Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF - Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels - Participer aux réunions et instances - Garantir le traitement journalier du flux du courrier - Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage. - Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) : - Expérience significative sur un poste similaire appréciée - Connaissance des missions de l'action sociale départementale - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat. Qualités essentielles requises : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du travail en équipe et en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute un instructeur H/F pour son service de l'Aide Sociale à l'Enfance. Poste à pourvoir dès que possible. Vous travaillez au sein de La Direction Enfance Famille, qui met en œuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance. L'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être. Vos missions : Sur votre territoire d'affectation, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'attribution des prestations du service de l'aide sociale à l'enfance et des dossiers individuels des mineurs et jeunes majeurs pris en charge par le service de l'aide sociale à l'enfance. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative des admissions et sorties des enfants confiés au service de l'ASE - Instruire, préparer et enregistrer les décisions d'attribution de prestations (Aide Educative à Domicile, allocations mensuelles, travailleuse familiale.) par l'intermédiaire du logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées à Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers, et, en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle. Le bureau d'ordre de la délégation territoriale d'Ile-de-France est le point d'entrée et de sortie administratif de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés. Sous l'autorité de la cheffe du bureau d'ordre, l'agent administratif du bureau d'ordre effectue principalement les tâches suivantes : - réception du courrier et des demandes de titres professionnels en format papier, et leur ventilation au sein du service de l'instruction et des autres services; - vérification de la conformité (« qualification ») des demandes dématérialisées de titres professionnels et la préparation de leur répartition nationale par le service de l'instruction - examen de la complétude des dossiers en format papier et le renvoi des demandes incomplètes aux usagers ; - intégration dans les dossiers en cours[...]

photo Vélotour

Vélotour

Marché, Courses cyclistes

Tours 37000

Le 04/05/2025

Une balade à vélo insolite, où le seul mot d'ordre est le sourire ! Vous avez déjà roulé dans un musée ? Traversé un hôtel à vélo ? Pédalé dans un stade de foot ? Dans une ambiance conviviale, découvrez une ville autrement en visitant à vélo des monuments historiques, enceintes sportives, bâtiments administratifs, usines, scènes musicales… Vélotour est accessible à tous, si vous souhaitez vous amuser entre amis, en famille ou avec vos collègues !

photo Concert – Airs de cour et pièces de clavecin dans la France baroque

Concert – Airs de cour et pièces de clavecin dans la France baroque

Musique, Musique classique, Chorale - Chant

Lannion 22300

Le 03/05/2025

Ils sont trois : Claire, Rémi et Caroline. Les deux premiers, respectivement flûtiste et claveciniste, se sont rencontrés dans l’ensemble baroque trégorrois Il Pastor Fido en 2023. À l’été 2024, ils répondent avec enthousiasme à la proposition de la chanteuse Caroline de parcourir des airs de cour. Ce tout jeune trio apprécie la poésie, l’ornementation, les mélodies et le raffinement de la musique baroque française et en particulier des airs de cour et des pièces pour clavecin. Les sujets abordés sont légers, généralement il s’agit d’amour courtois, d’amour heureux ou déçu, du chant des oiseaux ou encore de l’éveil de la nature. Claire était flûtiste à l’Orchestre national de Metz en Lorraine pendant 40 ans, avant de découvrir le traverso. Administratrice d’une compagnie, Caroline est aussi accordéoniste chromatique et a découvert le chant lyrique à son arrivée en Bretagne en 2022. Rémi est claveciniste et organiste amateur et évolue dans le Trégor. Il a été formé au conservatoire du Xème arrondissement de Paris ainsi qu'au conservatoire de Lannion-Trégor. Programme : Œuvre de Lambert, Bousset, Bouvard et d’Anglebert.

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

Ressources supplémentaires