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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant travaux, oui mais dans quelle structure ? Vous avez un talent pour l'organisation et un esprit rigoureux ? Vous souhaitez intégrer une structure en forte croissance, spécialisée dans les projets industriels et tertiaires ? Nous cherchons à renforcer l'équipe d'un cabinet d'architecture toulousain avec un Assistant administratif confirmé. Vos missions en tant qu'assistant travaux H/F : Dans ce rôle clé, vous serez responsable du suivi administratif de l'ensemble des projets de construction et de rénovation. En collaboration étroite avec l'équipe d'architectes et d'ingénieurs, vous assurerez la gestion des appels d'offres et des contrats via le logiciel Chorus, tout en organisant les réunions de chantier et rédigeant les comptes rendus. Vous apporterez également un soutien administratif à l'équipe travaux, en prenant en charge la gestion de la partie financière des projets. Vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants, tels que les clients, fournisseurs et sous-traitants, pour garantir une coordination fluide et efficace. Enfin, vous serez en charge de la gestion des documents techniques et administratifs, et participerez activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée du 1/04/2025 au 31/12/2025 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un(e) Assistant Administratif fournisseur (H/F) -Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel d'exploitation. -Classer et archiver les documents. -Répondre aux demandes diverses internes et externes. -Maintenir à jour les dossiers administratifs. -Assurer le suivi des dossiers fournisseurs. -Participer à l'amélioration des procédures administratives. -Apporter un support général à l'équipe administrative. -Formation en administration, comptabilité ou gestion (Bac à Bac2). -Expérience sur un poste similaire appréciée. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion). -Rigueur, organisation et autonomie. -Bon relationnel et esprit d'équipe. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Office manager

Emploi

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs. Administration et gestion du bureau : - Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage). - Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance). - Suivre les stocks et commandes de fournitures. Support RH et gestion du personnel : - Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences). - Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés. Gestion financière et comptable : - Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs. - Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau. - Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs. - Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques, Organisation et coordination interne : - Assurer une communication interne fluide et efficace. - Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion. Support aux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Longueau, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion constante de notre société, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dans le secteur de l'assurance compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Notre métier consiste à fournir, au moyen de l'externalisation de service, de la compétence technique pour les besoins de nos clients. Nous proposons ainsi une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la souscription, et de la gestion administrative, pour le compte d'assureurs et de courtiers. Responsabilités principales du poste : - L'assistance d'expert d'assurance dans la gestion de leurs dossiers - La prise de rendez-vous et l'organisation de l'emploi du temps - La collecte des pièces nécessaires à l'instruction du dossier - La gestion administrative du dossier - Explications détaillées et assistance dans les tâches confiées par le client. - Rédaction de rapport et de documents administratifs Ce travail implique l'analyse de plusieurs paramètres tels que : - L'intérêt des clients et de l'entreprise. - Les pièces du dossier telles que des factures, des rapports, des attestations...[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant Copropriété H/F Bureau de BOBIGNY (93) Type de contrat : CDI Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Leff Armor communauté recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines. Au sein du Pôle Ressources, le service Ressources Humaines, composé de 8 personnes, est un maillon essentiel dans la mise en place des projets de la collectivité. Il accompagne quotidiennement l'ensemble des 400 agents titulaires et contractuels. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurerez la gestion d'un portefeuille d'agents de Leff Armor communauté et de son CIAS. Les missions : - Nomination suite au recrutement - Transmission à l'agent d'un dossier à compléter, le vérifier, puis le compléter si nécessaire, - Visite médicale d'embauche à planifier, - Casier judiciaire à demander, - Constitution du dossier agent (support papier + logiciel GRH), - Reprise d'ancienneté, - Rédaction des actes administratifs en fonction de la situation (décision de nomination ou contrat, régime indemnitaire, NBI), - Transmission des actes au service Carrières du centre de gestion et à MEGALIS, - Affiliation à la CNRACL. - Suivi administratif de la carrière - Rédaction des actes administratifs, - Préparation CAP, suivi du tableau des effectifs, - Suivi des validations de service en cours, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOUS RECRUTONS ! Un chargé de la gestion administrative du recrutement et du suivi des contractuels (H/F). 8 rue Chateaubriand à Nantes Profil souhaité : Filière administrative Contractuel de catégorie C Date prévisionnelle d'embauche : 01/05/2025 Qui sommes-nous ? Le secrétariat général commun départemental (SGCD), placé sous l'autorité du préfet, gère l'intégralité des fonctions « supports » (ressources humaines, budget, relation usagers, logistique, travaux, informatique ou encore performance, prévention ou dialogue social.) de la préfecture, des sous-préfectures, du SGAR, de ses propres services et des directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale du travail de l'emploi et des solidarités (DDETS), direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), direction départementale de la protection des populations (DDPP). Notre défi quotidien ? Garantir le bon fonctionnement des services et la capacité des 1 100 agents relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur une vingtaine de sites à répondre aux besoins des usagers, en leur offrant les meilleures conditions de travail possibles. Vos futures missions ? Vous souhaitez[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

La Régie de Territoire de Tsingoni est une structure d'insertion qui œuvre pour le développement économique et social du territoire en accompagnant les habitants dans leur parcours professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Comptable expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion financière et administrative de la structure. ________________________________________ Missions principales : En tant que Responsable Administratif et Comptable, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez pour missions : Gestion comptable : - Superviser la comptabilité générale et analytique de la structure. - Assurer la tenue des comptes, le suivi des opérations bancaires et la gestion de la trésorerie. - Préparer les bilans et comptes de résultats en collaboration avec l'expert-comptable. - Établir les déclarations fiscales et sociales. Gestion administrative : - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires. - Gérer les contrats et les relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations). - Superviser les procédures internes et assurer leur conformité. Ressources humaines[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour un poste stratégique au sein de notre entreprise, située à Le Pouzin. Si vous avez une expertise approfondie en gestion administrative et financière, combinée à des compétences avancées en analyse de données et outils informatiques, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Responsabilité administrative et financière : Superviser la facturation et l'alimentation des données financières et administratives. Assurer le suivi et la gestion des données financières pour garantir leur fiabilité. Analyser les données financières et administratives afin d'optimiser les processus internes. Analyse de données : Utiliser Power BI pour créer des rapports détaillés et visuels, permettant une analyse approfondie des performances de l'entreprise. Garantir la fiabilité et l'intégrité des données utilisées dans les rapports financiers et administratifs. Suivi de projets : Participer au suivi d'un projet à 4 millions d'euros, en garantissant l'exactitude des données et en soutenant l'équipe dans l'analyse des indicateurs clés. Rigueur et Processus : Appliquer des processus stricts et rigoureux pour assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Sous la responsabilité de la directrice, il ou elle aura comme principales missions : - Activité de secrétariat - Gestion des appels téléphoniques entrants - Accueil du public - Services Généraux et gestion de fournitures - Tâches administratives diverses (gestion du courrier postal et électronique ) - Activité d'appui technique - Soutien administratif à la Direction et aux collaborateurs interne (prise de note, rédaction de compte-rendu de réunions ou de courriers etc..) - Participation à l'élaboration de procédures internes et à leur mise en œuvre - Mise en forme de documents - Organiser, alimenter le partage et le classement de documents Travail en étroite collaboration avec les services centraux du siège APAJH et avec l'équipe administrative des services (service RH, Paie, gestion du temps ). Expérience : Expérience dans la gestion des fonctions administratives exigée Connaissance souhaitée de l'environnement médico-social notamment auprès de public en situation de handicap Compétences : - Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux dont : -Office 365 : Excel, Word, Powerpoint, Teams (visio), SharePoint, A défaut, une facilité à[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Masseube, 32, Gers, Occitanie

La SPL TRI-0 assurera le tri et la valorisation des emballages ménagers et papiers issus de la collecte sélective de ses actionnaires à travers l'équipement industriel en cours de construction sur la Commune de Masseube. Dans le cadre de la mise en place de son activité, la SPL TRI-0 recherche un(e) chargé(e) de mission en Ressources Humaines : MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité du Responsable de site, il(elle) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle prend en charge l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. - Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : - Elaborer et actualiser les documents internes en lien avec la fonction RH (règlement intérieur, fiches de poste, procédures et supports RH.) conformément à la législation en vigueur (CCN déchets) - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.) et assurer les diverses démarches administratives à effectuer auprès des organismes légaux. - Mettre en place les instances représentatives du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Le poste est basé sur la gestion des plannings, des documents et la réception, tout en offrant un service client exceptionnel. Tâches : Gestion des plannings et des documents Accueil et réception des visiteurs Tâches de secrétariat et de support administratif Fournir un service client de haute qualité Maintenir un environnement de bureau organisé Qualifications Expérience préalable dans un rôle administratif Excellentes compétences en communication et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens de l'organisation et souci du détail Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 11,88€ par heure Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Teilleul, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise. Vous serez en charge des tâches administratives courantes, notamment la saisie de données, la facturation et le suivi des dossiers clients. Vos missions principales : Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques. Gestion et suivi de la facturation (émission, relance, contrôle des paiements). Traitement et archivage des documents administratifs. Suivi des dossiers clients et gestion des réclamations. Assistance à l'équipe comptable et administrative. Communication avec les clients et les transporteurs pour le suivi des opérations. Profil recherché : Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent. Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation). Rigueur, organisation et autonomie. Vous êtes doté(e) d'un bon sens de la communication et avez un goût prononcé pour le travail en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Nancy recrute régulièrement pour ses clients dans le domaine du tertiaire et basé à NANCY un Assistant Administratif H/F pour des missions ponctuelles, à court, moyen ou long terme. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches de bureau, l'accueil physique et téléphonique et la gestion des mails ainsi que les appels téléphoniques. Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, de préférence avec un BAC en administration ou domaine connexe. Si tu te reconnais dans le descriptif du profil ci-dessous, n'hésites pas à déposer ta candidature! Compétences recherchées : - Gestion du temps - Organisation - Collaboration - Dynamisme - Réactivité - Rigueur Compétences techniques : - Maîtrise de la suite Microsoft Office - Compétences en organisation et gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Gestion des appels téléphoniques Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un horaire de travail en journée à temps plein. Rejoignez une équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE Catégorie C : filière administrative : adjoint administratif principal 2em classe Contrat d'un an Temps de travail :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eecke, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. Issu(e) d'une formation BAC PRO Administratif, vous présentez une première expérience en assistanat. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils informatiques Vos atouts: votre dynamisme, votre autonomie, votre polyvalence, votre diplomatie et votre sens de l'écoute ! Rémunération : 12 de l'heure TR de 8 (prise en charge 50%) - Horaires : 35h sur 4 jours et demi, 8h-12h30/13h30-17h

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE RESSOURCES ET MOYENS - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BÉTHUNE GESTIONNAIRE CARRIERES (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE : Au sein de la direction générale adjointe en charge des ressources et des moyens, la direction des ressources humaines, composée d'une vingtaine d'agents, a pour mission de recruter, intégrer, former, accompagner et gérer l'ensemble des agents permanents et non permanents de la CABBALR[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

*** POUR CANDIDATER : Adresser obligatoirement votre candidature avec lettre de motivation manuscrite et CV : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Ou sur le site : https://www.cc-berce-belinois.fr/Recrutement/ Contrat à durée déterminée : 24 mars 2025 jusqu'au 15 septembre 2025 (Remplacement Congé Maternité) Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Salaire indicatif : grille indiciaire Avantage lié au poste : IFSE de 232.50€/brut par mois, possibilité de travailler sur 4.5 jours. Poste basé à Ecommoy Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité de la responsable du service ressources humaines, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel. Gestion des éléments de paies : - Suivre et saisir les astreintes et établir les certificats administratifs pour procéder au paiement - Suivre et mettre à jour le tableau de préparation de la paie - Saisir la situation des nouveaux agents - Editer les bulletins de salaires Gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure le recrutement, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor de l'École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique de niveau licence. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'assistant.e administratif d'une période de 3 mois, du 01/05/2025 au 31/07/2025. Votre rôle sera de venir en renfort de l'équipe du programme Bachelor, dans le pôle admissions pour gérer les inscriptions administratives des futurs étudiants du programme, dans le pôle conseil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F) Vous serez rattaché(e) au Directeur du centre d'ingénierie avec un périmètre étendu. Au quotidien, vous devrez répondre aux besoins exprimés par les équipes et les managers : -Gestion des commandes d'achat : Création, suivi et réception des commandes (ERP). Traitement des litiges de réception. -Organisation et logistique interne : Organisation d'événements internes pour différents services. -Mise à jour de documents divers -Gestion des agendas. -Filtrage des appels. -Rédaction et suivi des courriers, diffusion de communiqués internes, publication sur Insite, archivage.. -Support informatique : Entretien de l'inshare pour la partie administrative, suivi des prêts de matériel et mise à disposition des PC de service, attribution des droits réseaux. -Contribution à l'onboarding : préparation des welcome packs, livrets d'accueil, invitations aux sessions, etc. -Gestion des espaces et outils collaboratifs : administration de l'outil de réservation des espaces, suivi du taux d'occupation. - Gestion des déplacements : Réservation et suivi des missions. Gestion des demandes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

COMPETENCES SOCLES Assurer un suivi administratif (cotation 5) - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations COMPETENCES COMPLEMENTAIRES Accueillir le public (cotation 6) - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer le flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données - Organiser la gestion administrative de la structure (cotation 7) - Rédiger les documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps - Effectuer des travaux administratifs AVANTAGES : - Prise en charge mutuelle par l'employeur à hauteur de 60 % - 6 semaines de congés payés Prise de poste : 12/05/2025 CANDIDATURE : Transmettre LETTRE de MOTIVATION + CV à l'accueil accueil@mllweb.info

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - NICE (avec obligatoire maîtrise de l'allemand) Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe sur NICE. Le poste requiert impérativement la maîtrise de l'allemand afin de communiquer efficacement avec nos interlocuteurs. Missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails en lien avec les demandes des clients, prestataires et équipes techniques. -Rédaction de documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec nos différents projets. -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. -Organisation des réunions, des déplacements et des visites sur site. -Coordination avec les différents départements et intervenants pour garantir le bon déroulement des projets. -Gestion des commandes, des livraisons et suivi des projets. -Gestion des factures, devis et suivi des paiements. -Classement et gestion des documents administratifs (rapports, factures, devis, etc.). -Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Profil recherché : -Maîtrise impérative de l'allemand, à l'écrit et à l'oral. -Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Définition de la fonction au sein d'un EHPAD de 70 lits : - Assure la gestion administrative et financière des affaires, - Assure le fonctionnement du service administratif et du service restauration. Qualités requises : - Bonne connaissance et pratique de la comptabilité (M22), - Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique (hospitalière), - Esprit de synthèse, Aptitudes relationnelles, - Capacités d'adaptation, d'encadrement et de coordination, Missions : - Interlocuteur et conseiller technique auprès de la direction, - Evalue les personnels sous sa responsabilité directe, - Dispose d'une délégation de signature, - Gestion administrative et financière (préparation des documents nécessaires à l'élaboration du budget et du compte administratif, préparation des décisions modificatives, suivi du budget exécutoire, suivi de l'investissement), - Gestion des ressources humaines : Suivi des carrières (préparation des décisions, préparation des dossiers CAP, relation avec le comité médical et commission de réforme, gestion des dossiers de retraite), Saisie et gestion de la paye et des déclarations des charges sociales, préparation des contrats, -[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Denis-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil. Missions ou activités : Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.. Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes Gestion des demandes liées au domaine social Profil recherché: - Appétence pour la gestion des dossiers administratifs. - Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes - Capacité d'adaptation et polyvalence. - Organisation et rigueur - Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel) - Parfaite maîtrise de l'orthographe Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat. Rémunération statutaire selon profil et expérience. Poste à temps complet. Adhésion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Boutique de Jeanne Association œuvrant dans le secteur médico-social, recherche un assistant administratif (H/F). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de l'association vous aurez pour mission en lien avec la direction, d'apporter un support administratif, RH, budgétaire et comptable au quotidien. Activités et responsabilité : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction - Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le prestataire de paie - Assurer la gestion administrative de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable Formation requise BAC + 2 assistante de direction Compétences requises : connaissance de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, du monde associatif et du domaine social. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), de la rédaction et la mise en forme des courriers et rapports

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Paul-Trois-Châteaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Isoplaque est une entreprise spécialisée dans les travaux de plâtrerie, reconnue pour son savoir-faire et son engagement auprès de ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions : Gestion des demandes clients et suivi administratif Établissement et suivi des devis et factures Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres Suivi des dossiers et relances administratives Gestion des tâches administratives courantes de l'entreprise (TPE, PME) Profil recherché : Expérience en gestion administrative dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et autonomie Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière (RAF) du Centre SMS et du LGF, les missions s'exercent en collaboration directe avec la direction du centre SMS, le département de recherche dont l'assistant(e) aura la charge plus spécifique, les enseignants chercheurs, l'équipe administrative et tous les personnels du Centre SMS. Le(la) candidat(e) sera également amené(e) à échanger avec les directions fonctionnelles de l'école. Les missions se regroupent autour : - de la gestion administrative et financière d'un des trois départements du Centre SMS : organisation des déplacements des personnels (transport, restauration, hôtel.), gestion et suivi des commandes, de la collecte de devis, à la réalisation du Service Fait en passant par la création des engagements juridiques, dans le respect des marchés publics), organisation et l'affichage des soutenances de thèses ou de HDR, jurys de recrutements., - de l'accueil des nouveaux personnels (scientifiques, ITA, stagiaires) et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, accueil physique (notamment d'étudiants et chercheurs anglophones)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La ville de Maxéville recrute un(e) Assistant(e) de Direction Responsable du service Administratif-Secrétariat-Accueil du Pole Solidarité Le Pôle Solidarité de la ville rassemble plusieurs services dédiés à la cohésion sociale, englobant la Petite Enfance, l'emploi-développement économique, la Politique de la ville, le soutien social et les services aux seniors. Travaillant en étroite collaboration avec les autres services municipaux ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs locaux, le Pôle Solidarité assure un soutien aux diverses initiatives communautaires. En tant qu'assistant, vous apporterez un soutien indispensable au responsable du Pôle Solidarité. Vos responsabilités principales incluront l'organisation, la gestion administrative et la coordination des communications et informations au sein du Pôle. Sous la supervision du responsable, vous serez chargé de la gestion administrative des activités du Pôle, travaillant en collaboration avec les directeurs de service et les responsables concernés. Vous superviserez également le personnel d'accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS). Vos[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Verre - Céramique

Baccarat, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'excellence de Baccarat ! Nous recrutons un Administrateur Système et Réseaux H/F pour rejoindre notre équipe passionnée et dédiée à l'art du cristal. Nous recherchons un Administrateur Systèmes et Réseaux pour assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles de nos infrastructures On Prem et Cloud. Le candidat idéal sera responsable de l'installation, de la configuration et de l'administration des serveurs et réseaux, ainsi que de la sécurité des systèmes selon les directives du RSSI. 1. Supervision, Maintenance et Sécurité : Assurer la supervision et le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures On Prem et Cloud qui supportent les applications nécessaires aux utilisateurs. Exploiter des outils de sauvegarde/restauration. Prendre en charge les tickets Helpdesk de niveau 3 et traiter les incidents critiques. Assurer la sécurité des systèmes et veiller à l'application des règles de sécurité sur les directives du RSSI. 2. Installation, Administration et Gestion des Prestataires : Installer, configurer et administrer les serveurs et réseaux. Rédiger et communiquer les dossiers d'installation et les procédures.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Steinseltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Astillo, PME basée en Alsace du Nord (67160 Steinseltz), leader sur le marché du traitement surfacique des polluants, cherche un Assistant administratif et comptable H/F avec Expérience en CDI à mi-temps pour accompagner son développement en France et à l'étranger (pays nordiques principalement). Nos développements de machines et de systèmes sont le fruit de plus de 20 ans d'expérience et s'orientent exclusivement vers la fonction et les performances sur le chantier. Aucun compromis n'est fait à cet égard, raison pour laquelle nos machines sont pionnières en matière de solutions techniques dans de nombreux domaines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Comptable H/F avec ou sans Expérience rattaché au responsable du service administratif / comptabilité. Le candidat idéal doit être capable d'effectuer des tâches administratives et comptables, ainsi que de fournir un excellent service clientèle. Votre fonction en tant qu'Assistant administratif et comptable H/F - Répondre aux appels téléphoniques des clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Transmission d'informations aux clients - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant-e administratif, vous aurez pour mission principale le suivi administratif du programme Génération Vélo. Vos principales activités seront : 1. La gestion des appels téléphoniques et de la boite mail : - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques, répondre aux demandes ou prendre note des demandes et mettre en relation l'appelant-e avec les personnes concernées. - Gérer les mails de la boite mail "contact", y apporter une réponse ou transférer les mails aux personnes concernées. -2. Le suivi des dossiers administratifs et des pièces justificatives : - Suivre les demandes entrantes via la plateforme centralisant les démarches administratives nécessaires à la prise en charge des financements du projet. - Suivre les dossiers administratifs et vérifier qu'ils soient complets. - Relancer les collectivités et les intervenant-es pour l'obtention des pièces justificatives (devis, factures, etc). - Assurer le contrôle des différentes pièces justificatives et valider les dossiers.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adresser votre candidature (lettre + CV) : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Date prévue du recrutement : Dès que possible Statut : Fonctionnaire Temps de travail : temps non-complet 8h / sem soit 367h par an. Possibilité de fractionner le temps de travail. Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 36,80€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 181€ brut), Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Poste basé à Ecommoy Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique, vous serez chargé du secrétariat du service assainissement (eaux usées et pluviales). Missions : - Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,.), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,. Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute : - 1 Adjoint Administratif Accueil des Urgences F/H 100 % Jour CDD 5 Mois (remplacement congé maternité) Poste à pourvoir dès que possible Définitions L'agent a en charge l'admission, la prise en charge du patient et le suivi de son dossier administratif jusqu'à ce que ce dernier soit facturable et transmissible au service facturation. Admission, gestion, sorties, mouvements, accueil physique et téléphonique, orientation à prioriser en fonction de la gravité, codage, activité journalière, vérification et transmission de documents. Lieu d'exercice Pôle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert dans le dépannage automobile, nous somme à la recherche d'un agent administratif ou une agente administrative. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en offrant un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une communication fluide et efficace. Vos missions : Assurer l'accueil de la clientèle avec professionnalisme (renseignement, encaissement ...) Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports, etc.) Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et numériques Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer et alimenter des documents divers Assister dans la gestion des agendas et planifier des réunions Fournir un soutien administratif général aux équipes internes S'assurer de la bonne tenue et de la gestion des activités quotidiennes du site

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société SAS BleauLink recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Le/la candidat(e) jouera un rôle essentiel dans la gestion des documents, le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, l'appui aux équipes opérationnelles et la coordination des tâches administratives courantes. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bonne organisation et rigueur dans le suivi des tâches. Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Connaissance des outils de gestion administrative et comptable (ERP, CRM, logiciels de facturation, etc.).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Crestet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Crestet recherche un/une secrétaire général de mairie , pour une prise de poste immédiate Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustives) Assistance à l'autorité territoriale : - aider à la décision et conseils aux élus - assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune - assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité Organisation du Conseil Municipal : - préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture). Elaboration du Budget, des dossiers de subventions, des marchés publics : - élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie - assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets - assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - suivi gestion des régies municipales - comptabilité - établissement[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Administrateur / Chef de Projet Système pour un poste clé dans la gestion et l'optimisation de notre outil de gestion de postes de travail (CMDB). Vous serez en charge de l'administration, du paramétrage et de la gestion complète de l'application de gestion, avec un focus particulier sur l'outil EASYVISTA (une expérience avec SERVICENOW est également appréciée). Vous intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie de l'application, en collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer son bon fonctionnement et son évolution. Vos missions principales incluent : La gestion et l'administration de l'outil CMDB (principalement EASYVISTA). La configuration et le paramétrage de l'application pour répondre aux besoins métiers. La gestion des projets d'implémentation et d'optimisation de l'outil. Le suivi des performances et des évolutions de l'application. L'assistance technique et la formation des utilisateurs internes. Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience dans l'administration d'outils CMDB et une bonne connaissance des environnements systèmes et réseaux. Une maîtrise d'EASYVISTA est un réel atout pour ce poste. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Facturation et devis Établir et suivre les factures clients. Rédiger et transmettre les devis aux clients et prospects. Assurer le suivi des paiements et relancer les impayés si nécessaire. Accueil et relations externes Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et fournisseurs. Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. Gestion du personnel Participer à la gestion administrative des agents d'entretien et agents polyvalents (dossiers du personnel, plannings, absences, etc.). Superviser les besoins en personnel sur les différents chantiers. Assurer le lien entre les équipes terrain et le responsable de secteur. Gestion des marchés publics et privés Assurer le suivi administratif des contrats et marchés en cours. Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres. Veiller au respect des obligations contractuelles et au renouvellement des marchés. Support[...]

Ressources supplémentaires